Agregasyon

Agregasyon, ürünlerin üretimden tüketiciye ulaşana kadar olan süreçlerde, her bir ürünün veya ürün grubunun benzersiz kimlikleri ile ilişkilendirilip takip edilmesi işlemidir. Başka bir deyişle, birden fazla ürün veya paket, ana bir kod altında toplanarak tek bir bütün hâlinde izlenebilir hâle getirilir. Türkiye’den Avrupa ve Rusya’ya ihracat yapan firmalar için agregasyon, sadece bir lojistik veya üretim uygulaması değil, aynı zamanda yasal bir zorunluluk ve ticari bir avantajdır.

1. Avrupa Pazarı ve Agregasyon

• Yasal Gereklilikler:
  Avrupa Birliği ülkeleri, ithal edilen ürünlerin her aşamada izlenebilir olmasını şart koşar. Özellikle ilaç, kozmetik ve elektronik sektörlerinde, ürünlerin barkod, GTIN veya RFID sistemleri üzerinden takip edilebilmesi yasal bir zorunluluktur. Agregasyon sistemi ile birden fazla ürünün paketlenmesi ve ana barkod altında izlenmesi, AB mevzuatına uyum sağlamak için kritik bir adımdır.

• Ticari Avantajlar:
  Ürünlerin paketleme ve sevkiyat süreçlerinde agregasyon uygulanması, stok yönetimini kolaylaştırır, lojistik hatalarını azaltır ve tedarik zincirinde verimliliği artırır. Tekil ürünlerin yanı sıra paket veya palet bazında da takip yapılabilmesi, operasyonel esnekliği yükseltir.

• Operasyonel Kolaylıklar:
  Agregasyon, depolama ve dağıtım süreçlerinde hız ve doğruluk sağlar. Ürünler, ana barkod veya paket barkodu ile tanımlandığında, depoya girişten sevkiyata kadar tüm süreçler kayıt altına alınır. Böylece olası hatalar hızlıca tespit edilir ve lojistik maliyetler düşer.

Agregasyon Avrupa pazarında, hem yasal uyumluluğu sağlamak hem de tedarik zincirinde operasyonel mükemmelliğe ulaşmak için vazgeçilmez bir uygulamadır.

2. Rusya Pazarı ve Agregasyon

• Yasal Gereklilikler:
  Rusya’da ürün takip sistemlerinin yasal adı Chestny ZNAK’tır. Bu sistem kapsamında, her ürünün benzersiz bir karekod ile takip edilmesi zorunludur. Agregasyon uygulaması, birden fazla ürünün paketlenmesi veya paletlenmesi durumunda, her bir ürünün karekodunun ana paket kodu ile ilişkilendirilmesini sağlar. Sisteme kayıtlı olmayan veya agregasyon süreci tamamlanmamış ürünler, Rusya pazarına giremez.

• Ticari Avantajlar:
  Agregasyon sayesinde, ürünler paket veya palet bazında takip edilir ve geri çağırma, kalite kontrol veya stok yönetimi süreçleri hızlanır. Tedarik zincirinde görünürlük artar ve müşteri güveni güçlenir.

• Operasyonel Kolaylıklar:
  Agregasyon, Rusya’daki lojistik süreçlerin otomasyonu için kritik bir adımdır. Paketler, paletler veya kutular ana kod ile ilişkilendirildiğinde, tüm ürün hareketleri yazılım tabanlı sistemler üzerinden takip edilebilir. Böylece, olası hatalar veya kayıplar minimuma indirilir.
  
  

3. Agregasyonun Kurulum Adımları

1. Barkod ve Karekod Entegrasyonu:

   • Her ürün veya paket için benzersiz bir barkod veya karekod oluşturulmalıdır.

   • Seri numarası veya GTIN kodu ile ürünler ana barkod altında ilişkilendirilir.

2. Paketleme ve Paletleme:

   • Ürünler, grup hâlinde paketlenir ve paletler veya kutular üzerinde ana barkod kullanılır.

   • Agregasyon, tekil ürünlerin ana kod ile eşleştirilmesini sağlar.

3. Yasal Kayıt ve Doğrulama:

   • Avrupa ve Rusya mevzuatına uygun olarak her ürün ve paket kayıt altına alınır.

   • Sistemler üzerinden doğrulama yapılır ve gerekli sertifikasyon süreçleri tamamlanır.

4. Veri Analizi ve Raporlama:

   • Paket ve palet bazlı ürün hareketleri raporlanır.

   • Yönetim ve denetim süreçlerinde kullanılacak kayıtlar oluşturulur.

5. Müşteri ve Pazar Geri Bildirimi:

   • Tüketici, ürün veya paket üzerindeki barkod/karekod ile ürün geçmişini doğrulayabilir.

   • Bu sayede pazarlama ve müşteri memnuniyeti süreçleri desteklenir.
     
     

4. Agregasyonun Ticari ve Operasyonel Avantajları

• Ticari Avantaj: Müşteriler ürünlerin orijinalliğini ve güvenilirliğini doğrulayabilir, markaya olan güven artar.

• Yasal Avantaj: Avrupa ve Rusya mevzuatına uygunluk sağlanır, gümrük ve denetim süreçlerinde sorun yaşanmaz.

• Operasyonel Avantaj: Stok, depolama ve lojistik süreçleri optimize edilir; hatalar ve kayıplar minimuma iner.

• Risk Yönetimi: Ürünlerin paket ve palet bazında izlenmesi, kriz durumlarında hızlı müdahale imkânı sunar.
  
  

5. Türkiye’den Avrupa ve Rusya’ya Agregasyon Stratejisi

• Avrupa için: CE işareti, GTIN kodları ve paket bazlı barkod sistemi ile ürünler izlenir. Agregasyon, lojistik ve depo süreçlerinde verimlilik sağlar.

• Rusya için: Chestny ZNAK sistemine entegrasyon ve karekod bazlı agregasyon, yasal uyumluluk için zorunludur.

• Türkiye ve ihracat öncesi: Ürünlerin üretimden depolamaya, depodan sevkiyata kadar tüm hareketleri kayıt altına alınır ve paket bazlı agregasyon uygulanır.
  
  

Agregasyon, firmalar için sadece bir takip yöntemi değil, küresel pazarlarda rekabet avantajı, operasyonel verimlilik ve yasal güvence sağlayan stratejik bir araçtır. Barkod, karekod ve yazılım tabanlı çözümlerle Türkiye’den Avrupa ve Rusya’ya yapılan ihracat süreçleri sorunsuz ve güvenli bir şekilde yürütülür.